SZMSZ (2014.)
- Részletek
- Megjelent: 2016. április 28. csütörtök, 22:55
A Tisztviselőtelepi Önkormányzati Egyesület
Szervezeti és Működési Szabályzata
1. Általános rendelkezések
1.1. Az Alapszabályban (a továbbiakban: A. szab.) rögzített célra alakult budapesti Tisztviselőtelepi Önkormányzati Egyesület (a továbbiakban: TÖE) szervezeti működési szabályzatának (a továbbiakban: SzMSz.) célja, hogy meghatározza a TÖE felépítését, belső ügyintézését, a képviselet rendjét, a külső, nem egyesületi kapcsolatokat.
1.2. Az SzMSz. az 1989. évi II. törvény (a továbbiakban: Egy.tv.) alapján és a bírósági
határozatok (a továbbiakban: BH), valamint 2011. évi CLXXV valamint a 2013. évi
V. törvény figyelembevételével a TÖE - alapszabályának megfelelően készült.
1.3. A TÖE jogi személy (Egy.tv. 2.§ (4)) gazdasági tevékenységet nem folytathat (BH 1994/159).
1.4. A TÖE működése felett törvényességi felügyeletet az ügyészség gyakorol (Egy.tv.
14. §).
2. Az Egyesület tevékenységének szervezése
2.1. A Választmány évente köteles költségvetést készíteni, amit a közgyűlés elé kell
terjeszteni jóváhagyásra.
2.2. A tagoktól érkező kezdeményezéseket, javaslatokat az elnök köteles a Választmány
elé terjeszteni, és ez utóbbi dönt a kezdeményezés sorsáról. A döntésről értesíteni
kell a kezdeményezőt.
2.3. A kapcsolattartás rendje
2.3.1. A helyi hirdetményi lehetőségeket (kábeltévé, hirdetőtábla, TÖE honlap,
szórólap, meghívó) kihasználva kell értesíteni a tisztviselőtelepi lakosokat az
őket is érintő témákról, összejövetelekről.
2.3.2. A Választmányi tagok önállóan tartják az egymás közötti kapcsolatot.
2.4. Az összejövetelek tárgyi feltételeinek biztosítása a Választmány
kötelezettsége.
2.5. A TÖE helyiség kulcsait a kijelölt Választmányi tagok őrzik. A terem rendjéért
az elnök, vagy az általa megbízott Választmányi tag felel.
2.6. A Választmány köteles gondoskodni a TÖE székház és annak környéke rendben
tartásáról. Az elvégzendő feladatok felsorolása az 1. számú mellékletben
található.
2.7. A működéshez szükséges közösségi helyiség használatára a Választmánynak
szerződést kell kötnie a Józsefvárosi Önkormányzat döntése alapján.
3. A tagok jogai és kötelességei
3.1. Az A. szab.-ban rögzített rendes tagsági viszonyért való folyamodás írásbeli
belépési nyilatkozat kitöltésével történik (A. szab. III/2, és IV/1.). A belépési
nyilatkozat mintapéldánya az SzMSz. 2. sz. mellékletét képezi.
3.2. A pártoló tagságra vonatkozó megállapodást a Választmány két tagja írja alá (A. szab. III/9 es IV/7).
3.3. Tagsági díj (A. szab. III/2, III/7, IV/2. c)
3.3.1. Az éves tagsági díjat a közgyűlés határozza meg a költségvetés
elfogadásával egyidejűleg.
3.3.2. A tiszteletbeli tagok tagsági díjat nem fizetnek.
3.3.3. A pártoló tag, ha természetes személy, akkor a rendes tagok tagdíját
fizeti, ha jogi személy, akkor az együttműködési megállapodásban
rögzítettek szerint fizeti a tagdíjat, amely a rendes tagok éves tagdíjának
legalább kétszerese.
3.3.4. A tagdíjfizetés határideje folyamatos tagság esetében minden év április
30. Új tagsági viszony keletkezésekor a belépési nyilatkozat elfogadását
követő 15. nap.
3.3.5. Az éves tagdíj egy összegben fizetendő, de különösen indokolt esetben
(szociális helyzet, hosszantartó betegség, stb.) kérésre ettől el lehet térni.
Év közbeni, új belépéskor is az éves tagdíj fizetendő.
4. A tagsági viszony keletkezése és megszűnése
4.1 Minden tagdíjfizetéssel, a tagok nyilvántartásával (belépés, kilépés),
felszólítással kapcsolatos feladatot a Választmány intéz.
A Választmány a belépési nyilatkozatokat nyilvántartásba veszi.
Az adatokat az adatvédelmi és iratkezelési szabályok szerint köteles kezelni.
4.2 Ha valaki a tagdíjat a tárgyév május 31 - ig nem fizeti meg, az A. szab. IV/5 pontja
alapján írásbeli felszólítást kap a Választmánytól 15 napos póthatáridő tűzésével,
ennek eredménytelen elteltét követően a tagsági viszonya megszűnik.
5. Az Egyesület szervezete
5.1.A TÖE testületei: a közgyűlés (tagok összessége), a 7 tagú Választmány élén az
elnökkel és két elnökhelyettessel elnökség) és a 3 tagú Ellenőrző Bizottság.
5.2.Határozatképesség
5.2.1. A közgyűlés határozatképes az A. szab V/B/4 szerint.
5.2.2. A Választmány határozatképes, ha legalább 4 tagja jelen van.
5.2.3. Az Ellenőrző Bizottság határozatképességéhez két tagnak jelen kell lennie.
5.3. A szavazások minősítése
5.3.1. Egyszerű szótöbbséghez a határozatképes ülésen szavazati jogú jelenlévők
fele plusz 1 főnek egyhangú szavazata szükséges.
5.3.2. Nyílt a szavazás, ha az előzőleg igazolt szavazati jogú tagok kézfeltartással
szavaznak és azokat összeszámolják.
5.3.3. Titkos a szavazás, ha név nélkül, írásban, urnába gyűjtve szavaznak az
előzőleg igazolt szavazati jogú tagok.
5.4. Közgyűlés
5.4.1. A közgyűlésen szavazati joga van annak, aki a Közgyűlést megelőző napon a
TÖE tagja volt.
5.4.2. Az évente kötelező közgyűlésen (A. szab. V/B/3) kell dönteni az alábbi
kérdésekben:
a Választmány beszámolója az éves tevékenységről;
költségvetés;
pénzügyi beszámoló a gazdálkodásról (mérleg);
a tagdíj mértéke (A. szab. V/B/9/d). 5.4.3. Közgyűlés dönt az alábbi kérdésekben is:
a TÖE működését befolyásoló, vagy meghatározó szerződések,
azok esetleges meghosszabbítása, 4
kizárt tag és határozattal elutasított belépési nyilatkozatok fellebbezése
ügyében (A. szab. IV/ 5).
5.5. A tisztségviselők választása
5.5.1. Megbízatás lejárta előtt harminc nappal a Választmány a tisztújító közgyűlés
időpontját köteles kitűzni, és a választást előkészíteni.
5.5.2. A Választmány harminc nappal megbízatásának lejárta előtt jelölőbizottságot
jelöl ki. A bizottság tagja nem lehet Választmányi illetve Ellenőrző Bizottsági
tag. A jelölőbizottság köteles kikérni a TÖE tagok legalább 75%-ának
véleményét.
5.5.3. A jelölőbizottság tesz javaslatot a tisztújító közgyűlésnek a jelöltek
személyére, akik a jelöltek listájára felkerülnek.
5.5.4. A jelölteknek a tisztújító közgyűlésen személyesen, vagy írásban kell
nyilatkoznia arról, hogy elfogadja-e a jelölést.
5.5.5. A tisztújító közgyűlésen a szavazás megkezdése előtt bármely rendes,
tiszteletbeli, vagy pártoló tag újabb jelölt személyére tehet javaslatot, de a
jelöltek listájára való felkerülésről a közgyűlésnek szavazni kell miután a
jelölt a jelölést elfogadta az
5.6.4. pont szerint (A. szab. V/C).
5.5.6. A jelöltek listáját a helyszínen mindenki által jól látható táblán kell vezetni (A. szab. V/C).
5.5.7. A jelöltek listáján külön csoportban kell szerepeltetni a Választmányi tagnak
és külön az Ellenőrző Bizottsági tagnak jelölt személyeket.
5.5.8. Az ABC sorrendbe szedett jelöltek listáját zárószavazással kell érvényesíteni.
5.5.9. A szavazólapokat a közgyűlésen összeállított, érvényesnek elfogadott
jelölőlista alapján kell elkészíteni a titkos szavazás megkezdése előtt.
5.5.10. A megválasztott tisztségviselők megbízatása (mandátuma) a megválasztás
napjától számított három évre szól. A megbízatás megszűnik a következő
tisztújító közgyűlésen a Választmány beszámolójának elfogadása után.
5.5.11. Amennyiben a közgyűlés nem választ meg új tisztségviselőket, a korábbi
tisztségviselők ügyvezetőként ellátják a TÖE vezetését. Ekkor megismételt